برنامهریزی جلساتبدون تداخل، در یک نما
۳۰ روز استفاده رایگان — بدون نیاز به پرداخت
چالشهای رایج زمانبندی جلسات در سازمانها
هماهنگ کردن جلسه نباید یک پروژه باشد
تداخلهای زمانی
جلسات همزمان روی یک نفر یا یک اتاق میافتند و در لحظه آخر مشخص میشوند
هماهنگی پراکنده
دعوتها از طریق تلفن و پیامرسان انجام میشود و کسی تصویر کاملی از برنامه ندارد
جلسات تکرارشونده
جلسات هفتگی و ماهانه هر بار باید از نو تعریف و یادآوری شوند
راهحل
یک نمای واحد از همه جلسات سازمان
بهجای هماهنگی پراکنده، همه جلسات در یک تقویم و نمودار گانت مشترک تعریف میشوند و همه اعضا برنامه را یکسان میبینند.
- نمایش تداخلهای زمانی پیش از ثبت جلسه
- زمانبندی جلسات آنلاین و حضوری در یک تقویم مشترک
- تعریف جلسات تکرارشونده هفتگی و ماهانه
- صدور خودکار لینک ورود برای جلسات آنلاین
مسیر استفاده
برنامهریزی جلسه در ۳ مرحله
تعریف جلسه
عنوان، نوع جلسه، زمان و محل برگزاری (آنلاین یا حضوری) را مشخص کنید
دعوت شرکتکنندگان
اعضا را انتخاب کنید؛ تداخلهای زمانی همان لحظه نمایش داده میشود
برگزاری طبق برنامه
جلسه در تقویم و نمودار گانت همه اعضا ثبت میشود و لینک جلسه آنلاین خودکار صادر میشود
۳۰ روز رایگان — بدون نیاز به پرداخت
دستاورد برای سازمان شما
چه چیزی تغییر میکند؟
شفافیت برنامه
همه اعضا برنامه جلسات را در یک نمای مشترک میبینند
هماهنگی سریعتر
دعوت و اطلاعرسانی از داخل پلتفرم انجام میشود، بدون تماس و پیگیری دستی
اتصال به صورتجلسه
هر جلسه برنامهریزیشده مستقیم به صورتجلسه و اقدامات همان جلسه متصل است
پرسشهای شما
سوالات متداول
آیا میتوان جلسات حضوری و آنلاین را در یک تقویم مدیریت کرد؟
بله. هر دو نوع جلسه در همان تقویم و نمودار گانت تعریف میشوند و برای جلسات آنلاین، لینک ورود بهصورت خودکار صادر میشود.
تداخل زمانی چگونه تشخیص داده میشود؟
هنگام انتخاب زمان و شرکتکنندگان، اگر فردی در آن بازه جلسه دیگری داشته باشد، تداخل همان لحظه نمایش داده میشود.
آیا جلسات تکرارشونده پشتیبانی میشود؟
بله. جلسات هفتگی یا ماهانه را یک بار تعریف میکنید و در تقویم همه دورهها ثبت میشود.
آیا برنامهریزی به صورتجلسه هم متصل است؟
بله. پس از برگزاری، صورتجلسه و اقدامات همان جلسه به رویداد برنامهریزیشده متصل میماند و چرخه جلسه کامل میشود.
ادامه مسیر
ویژگیهای مرتبط
جلسات آنلاین یکپارچه
برگزاری جلسه ویدیویی داخل پلتفرم — صدای جلسه بهصورت خودکار به صورتجلسه ساختاریافته تبدیل میشود
آشنایی با این ویژگی
تبدیل صدای جلسه به صورتجلسه
فایل صوتی جلسه را آپلود کنید؛ هوش مصنوعی آن را رونویسی و صورتجلسه کامل استخراج میکند
آشنایی با این ویژگی
مدیریت وظایف با تابلوی کانبان
پیگیری وظایف استخراجشده از جلسات در تابلوی کانبان با کشیدن و رها کردن
آشنایی با این ویژگیبرنامه جلسات سازمان را در یک نما مدیریت کنید
۳۰ روز استفاده رایگان — بدون نیاز به پرداخت