در جلسه قبل، چه کسی قرار شدچه کاری را تا کِی انجام دهد؟
اگر جواب را فوری نمیدانید، تنها نیستید. مشکل جلسات شما هرچه باشد، همین پایین راهحل مشخصش را میبینید:
پشتیبانی کامل از زبان فارسیبدون نیاز به نصب۳۰ روز اول رایگان
گفتگو در بله
جملههای آشنای جلسات و راهحل هر کدام
«بعد از هر جلسه، ساعتها درگیر تایپ صورتجلسهام»
صدای جلسه را بدهید؛ صورتجلسه آماده را تحویل بگیرید.
راهحلش را ببینید«قرار بود چه کسی انجامش دهد؟ تا کِی؟»
هر اقدام با مسئول و مهلت ثبت میشود و تا اجرا پیگیری.
راهحلش را ببینید«صورتجلسه جلسه قبل کجاست؟ ایمیل؟ تلگرام؟»
هر جلسه یک صورتجلسه رسمی در آرشیو متمرکز دارد.
راهحلش را ببینید«این را که جلسه قبل تصمیم گرفته بودیم!»
از آرشیو بپرسید؛ پاسخ با ارجاع به همان صورتجلسه میآید.
راهحلش را ببینید«خلاصه جلسههای سال گذشته واحدمان چه بود؟»
از آرشیو بپرسید؛ خلاصه و مصوبات همه جلسات قابل جستوجو است.
راهحلش را ببینید«برای جلسه آنلاین، باز هم یک ابزار جدا؟»
جلسه را همینجا برگزار کنید؛ صورتجلسهاش هم خودکار آماده میشود.
راهحلش را ببینید«صورتجلسههای دستنویس قدیمی؟ توی زونکن!»
دستنوشته و اسکنها خوانده میشوند و قابل جستوجو میشوند.
راهحلش را ببینید«چرا این پروژه اینقدر عقب افتاد؟»
وضعیت اجرای همه مصوبات، یکجا جلوی چشم مدیر است.
راهحلش را ببینید
یک جلسه با ما؛صورتجلسهاش با نرمافزار
دمو خودش اولین تست است — بدون نصب، بدون ساخت حساب.
در ۱۰ ثانیه ببینید چه اتفاقی میافتد
از بارگذاری فایل جلسه تا صورتجلسه رسمی با حاضران، دستور جلسه، مصوبات و اقدامات
جلسه تمام میشود؛ فرایند اجرا همان لحظه شروع میشود
از پایان جلسه تا صورتجلسه آماده بررسی، چند دقیقه بیشتر فاصله نیست — و اجرا از همانجا قابل پیگیری است
۱۰:۰۰
جلسه پایان مییابد
۱۰:۰۲
متن و خلاصه جلسه آماده میشود
۱۰:۰۳
تصمیمها و اقدامات استخراج میشوند
۱۰:۰۴
مسئول هر اقدام مشخص میشود
۱۰:۰۵
صورتجلسه آماده بررسی و ارسال است
جلسه برگزار یا فایل آن بارگذاری میشود
متن و خلاصه جلسه آماده میشود
تصمیمها و اقدامات استخراج میشوند
مسئول و مهلت هر اقدام مشخص میشود
صورتجلسه برای بررسی و تأیید آماده میشود
وضعیت اجرای مصوبات پیگیری میشود
Word سند تولید میکند؛ ما فرایند اجرا میسازیم
Word برای نوشتن سند ابزار خوبی است — اما چرخه جلسه، از ثبت تصمیم تا اجرای آن، به بیش از یک سند نیاز دارد
- یادداشتبرداری همزمان با جلسهتمرکز اعضا روی گفتوگو
- تنظیم صورتجلسه پس از جلسهتولید سریع صورتجلسه
- استخراج دستی تصمیمهااستخراج خودکار تصمیمها
- پیگیری در فایلها و پیامرسانهاپیگیری متمرکز در یک فضا
- مسئولیتهای مبهممسئول و مهلت مشخص برای هر اقدام
- جستوجو در چندین فایلدانش جلسه قابل جستوجو
- نبود نمای متمرکز برای مدیرمشاهده وضعیت اجرای مصوبات
| روش دستی | با ما |
|---|---|
| یادداشتبرداری همزمان با جلسه | تمرکز اعضا روی گفتوگو |
| تنظیم صورتجلسه پس از جلسه | تولید سریع صورتجلسه |
| استخراج دستی تصمیمها | استخراج خودکار تصمیمها |
| پیگیری در فایلها و پیامرسانها | پیگیری متمرکز در یک فضا |
| مسئولیتهای مبهم | مسئول و مهلت مشخص برای هر اقدام |
| جستوجو در چندین فایل | دانش جلسه قابل جستوجو |
| نبود نمای متمرکز برای مدیر | مشاهده وضعیت اجرای مصوبات |
چتباتهای عمومی هوش مصنوعی هم از متن جلسه خلاصه میسازند و همانجا متوقف میشوند؛ تخصیص مسئول، پیگیری اجرا و آرشیو سازمانی بخشی از کار آنها نیست.
ببینید روی جلسات خودتان چطور کار میکندفقط یک خلاصه تحویل نمیگیرید
خروجی جلسه به یک صورتجلسه رسمی، قابل ویرایش و قابل ارسال تبدیل میشود — با همه بخشهایی که یک صورتجلسه اصولی دارد
1
عنوان و موضوع جلسه
نام جلسه، نوع آن (هیئتمدیره، کمیسیون، پروژه) و موضوع اصلی
2
تاریخ، ساعت و محل
زمان شروع و پایان و محل برگزاری جلسه (حضوری یا آنلاین)
3
حاضرین و غایبین
فهرست شرکتکنندگان، سمتها و افراد غایب جلسه
4
دستور جلسه
موضوعاتی که قرار است در جلسه بررسی و دربارهشان تصمیمگیری شود
5
مشروح مذاکرات
خلاصه بحثها و دیدگاههای مطرحشده برای هر دستور جلسه
6
مصوبات و تصمیمات
تصمیمات نهایی جلسه بهصورت شفاف و قابلاستناد
7
وظایف و مسئولین
اقدامات تعیینشده همراه با نام مسئول و مهلت انجام هر وظیفه
8
امضاها
تأیید و امضای شرکتکنندگان یا مسئول تنظیم صورتجلسه
صورتجلسهنمونه خودکار
موضوع: جلسه هماهنگی پروژه
تاریخ: ۱۴۰۴/۰۳/۱۴
حاضرین
مدیرعامل، مدیر فنی، مدیر محصول و کارشناس برنامهریزی
مصوبات
- تأیید زمانبندی فاز نخست تا پایان خرداد
- تخصیص بودجه پشتیبانی به واحد فنی
وظایف
آمادهسازی مستندات فنیمدیر فنی
نهاییسازی نقشه راه محصولمدیر محصول