گفتگو در بله
نحوه کار
چرخه کامل جلسه، در سه قدم
از برنامهریزی تا اقدام — چرخه کامل جلسه با هوش مصنوعیبرنامهریزی • اجرا • صورتجلسه • اقدام
۱
برنامهریزی
جلسه را در نمودار گانت زمانبندی کنید، شرکتکنندگان را دعوت کنید و در صورت آنلاین بودن، لینک ورود خودکار صادر میشود
زمانبندی در نمودار گانت تیم
دعوت شرکتکنندگان و مشاهده تداخلها
صدور خودکار لینک جلسه آنلاین
۲
اجرا و استخراج خودکار
جلسه آنلاین را داخل پلتفرم برگزار کنید یا فایل صوتی، Word، PDF و تصویر آپلود کنید — هوش مصنوعی مصوبات، وظایف و حاضرین را بهصورت خودکار استخراج میکند
برگزاری جلسه آنلاین یکپارچه با ضبط صدا
آپلود فایل صوتی یا سند جلسه حضوری
استخراج مصوبات، وظایف و مسئولین توسط AI
۳
پیگیری اقدامات
مصوبات استخراجشده روی کانبان و تقویم نمایش داده میشود و با چت هوشمند میتوانید از تمام صورتجلسات سوال بپرسید
مدیریت وظایف در تابلوی کانبان
تقویم هوشمند با یادآوری سررسید
چت با صورتجلسات و جستجوی معنایی
امکانات نرمافزار
ویژگی جدید
برنامهریزی جلسات
تقویم و نمودار گانت یکپارچه برای زمانبندی جلسات آنلاین و حضوری، با مشاهده تداخلها و دعوت شرکتکنندگان
مشاهده جزئیات
زنده و آنلاین
جلسات آنلاین یکپارچه
برگزاری جلسات ویدیویی آنلاین داخل پلتفرم — صدای جلسه بهصورت خودکار به صورتجلسه ساختاریافته تبدیل میشود
مشاهده جزئیات
کاملاً خودکار
استخراج خودکار صورتجلسات
تجزیه هوشمند محتوا و استخراج اطلاعات کلیدی با AI — مصوبات، وظایف و حاضرین بهصورت خودکار شناسایی میشوند
مشاهده جزئیات
پاسخ فوری
چت هوشمند با صورتجلسات
پرسش و پاسخ طبیعی با AI درباره تمام جلسات — هر اطلاعاتی را در چند ثانیه پیدا کنید
مشاهده جزئیات
ماژول اضافه
اشتراکگذاری امن فایل
ماژول سازمانی
ورود با حساب سازمانی
کارکنان با همان نام کاربری و رمز عبوری که برای ویندوز یا ایمیل سازمانی دارند وارد میشوند — بدون ثبتنام جداگانه
بینش عمیق
گزارشگیری و تحلیل
چرا AI SMART MEETING؟
صورتجلسه دستی، یا نرمافزار هوشمند؟
تفاوت روش سنتی نوشتن و پیگیری صورتجلسه با مدیریت هوشمند جلسات در AI SMART MEETING را ببینید
روش سنتی
زمان صورتجلسه۳۰ تا ۹۰ دقیقه تایپ دستی پس از هر جلسه
دقت و مصوباتاشتباهات تایپی و جا افتادن مصوبات
پیگیری اقداماتپیگیری اقدامات گم میشود در ایمیل و حافظه افراد
اشتراکگذاریارسال صورتجلسه با ایمیل/تلگرام بدون کنترل دسترسی
با AI SMART MEETING
زمان صورتجلسهاستخراج خودکار در کمتر از ۵ دقیقه
دقت و مصوباتدقت بالا با تأیید مسئول جلسه
پیگیری اقداماتکانبان + اعلان خودکار سررسید
اشتراکگذاریاشتراکگذاری امن با لینک اختصاصی
نمونه و قالب صورتجلسه
صورتجلسه استاندارد چه بخشهایی دارد؟
یک صورتجلسه اصولی از چند بخش مشخص تشکیل میشود. AI SMART MEETING همین ساختار را بهصورت خودکار از صوت یا سند جلسه شما تولید میکند
1
عنوان و موضوع جلسه
نام جلسه، نوع آن (هیئتمدیره، کمیسیون، پروژه) و موضوع اصلی
2
تاریخ، ساعت و محل
زمان شروع و پایان و محل برگزاری جلسه (حضوری یا آنلاین)
3
حاضرین و غایبین
فهرست شرکتکنندگان، سمتها و افراد غایب جلسه
4
دستور جلسه
موضوعاتی که قرار است در جلسه بررسی و دربارهشان تصمیمگیری شود
5
مشروح مذاکرات
خلاصه بحثها و دیدگاههای مطرحشده برای هر دستور جلسه
6
مصوبات و تصمیمات
تصمیمات نهایی جلسه بهصورت شفاف و قابلاستناد
7
وظایف و مسئولین
اقدامات تعیینشده همراه با نام مسئول و مهلت انجام هر وظیفه
8
امضاها
تأیید و امضای شرکتکنندگان یا مسئول تنظیم صورتجلسه
صورتجلسهنمونه خودکار
موضوع: جلسه هماهنگی پروژه
تاریخ: ۱۴۰۴/۰۳/۱۴
حاضرین
مدیرعامل، مدیر فنی، مدیر محصول و کارشناس برنامهریزی
مصوبات
- تأیید زمانبندی فاز نخست تا پایان خرداد
- تخصیص بودجه پشتیبانی به واحد فنی
وظایف
آمادهسازی مستندات فنیمدیر فنی
نهاییسازی نقشه راه محصولمدیر محصول